Les 24 heures du jeu - L'organisation

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Les 24 heures du jeu - L'organisation

Message  ludo le Lun 02 Mar 2009, 17:22

Comme vous le savez peut être, Jouons à Châteauroux va organiser les 24 heures du jeu.

Pour parvenir à bien organiser cette manifestation, je vais faire appel à vous afin que vous participiez à cette grande fête du jeu.

En parallèle à ce sujet, je vais envoyer un mail à tous le monde pour demander dans quelle mesure vous souhaitez participer et à quels horaires.

Voici une petite liste des tâches à effectuer :

- Collage d'affiches : Deux semaines avant l'événement des volontaires colleront, distribuerons les affiches de la manifestation. Pour cette tâche, dites moi juste si vous voulez distribuer quelques affiches dans les lieux que vous fréquentez, dans les magasins que vous connaissez, etc ... Donnez moi aussi le nombre d'affiche souhaitées. Les affiches sont au format A3 (42 x 29,7). Nous devrions en avoir 500.

- Distribution de flyers : Même principe que pour les affiches. Donner moi le nombre de flyers souhaités. Nous devrions disposer de 2500 flyers. Je vous préviendrais dès qu'ils seront disponibles (autour du 15 mars).

- Anima-joueurs : Le principe est simple : Vous n'expliquez que les jeux que vous connaissez. Si vous n'en connaissez qu'un, c'est déjà largement suffisant. De toute façon on vient pour s'amuser et ne vous inquiétez pas, vous jouerez beaucoup pendant le week-end. Donnez moi la liste des jeux que vous pouvez expliquer (c'est à dire sans avoir besoin de relire intégralement la règle) et donnez moi la liste des jeux que vous apporterez. N'en prenez pas trop on ne pourra pas jouer à tous. Prenez ceux que vous adorez.

- Buvette : Vente des boissons et sandwichs. Lors des périodes creuses vous préparerez aussi les sandwichs et les frites.

- Restauration : En renfort de la personne à la buvette, vous préparez les frites et les sandwichs. Ce rôle ne sera armé que lors des heures de repas.

- Point tampon : Tous les heures, durant 15 minutes, le titulaire de ce poste sonnera la cloche (d'ailleurs si quelqu'un à un cloche, on en cherche une) et tamponnera les milliers de passeports que la foule en délire viendra réclamer.

Donc indiquez moi les horaires où vous serez présent ainsi que la ou les tâches que vous souhaiteriez effectuer dans ces horaires, la liste des jeux que vous pouvez expliquer ainsi que celles des jeux que vous apporterez, le nombre d'affiche et de flyers que vous souhaitez.

Si vous connaissez du monde, des amis qui veulent donner un coup de main, ils seront les bienvenus. En plus ils pourront jouer avec nous !

Prenez votre temps pour répondre afin d'être sûr des horaires que vous me donnerez.

De plus pour les anima-joueurs, on va se faire un tee-shirt avec le logo des 24h du jeu dessus. Ceux qui en souhaitent un, donnez moi par mail privé votre taille. Il vous en coûtera environ 10 € qui ne peuvent être pris en charge par l'organisation.

A bientôt et vive le jeu !

Ludo
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Re: Les 24 heures du jeu - L'organisation

Message  ludo le Lun 02 Mar 2009, 17:25

Ludo

Présent du samedi midi au dimanche après-midi.

J'aimerai bien coller des affiches - j'en prendrais 25. Je voudrais aussi 200 flyers.

J'aimerai être anima-joueurs; je ne vais pas écrire la liste des jeux que je peux expliquer ni celle des jeux que je vais apporter car cela serait trop long içi !

Je suis aussi disponible pour la buvette et la restauration si besoin.

Par contre, je ne suis pas volontaire pour le point tampon.
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Re: Les 24 heures du jeu - L'organisation

Message  Tasadar le Lun 02 Mar 2009, 19:05

Moi je serais anima-joueur avec plaisir, et la liste des jeux est très longue aussi donc je ne la mets pas. ^^
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Re: Les 24 heures du jeu - L'organisation

Message  froutos le Lun 02 Mar 2009, 21:59

David,

Présent du samedi au dimanche avec surement une petite pause dodo + douche en pleine nuit

Coller des affiches ne me pause pas de soucis, tout comme distribuer des flyers dans les commerces.

Je serai chargé de l'animation de la partie figurines les samedi apres midi et je participe au tournoi Wow tcg le lendemain apres midi jusqu'a 17h environ.

Entre temps je compte faire du Jdr en initiation(ou pas) libre ce qui ne me laissera pas ou peu de temps pour etre anima-joueur d'autre chose, mais je resterai dispo pour filer des coups de mains a droite ou a gauche si besoin.
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Re: Les 24 heures du jeu - L'organisation

Message  celine le Mar 03 Mar 2009, 13:25

Céline

Voici les tâches pour lesquelles je suis volontaire :
buvette, restauration, tamponnage, anima-joueurs.

Les jeux que je devrais pouvoir expliquer sans problème : saboteur, time's up, kiproko, ghost stories, trivial pursuit, agricola, les colons de catane, non merci, ligretto... (j'en oublie peut-être)

Pour les horaires, ce qui m'arrangerait le mieux serait quelque chose du genre : samedi dès 14h jusqu'à dimanche 4h du mat'. Puis reprise vers 14h.

Le T-Shirt m'intéresse (tout particulièrement si le logo est en couleur).
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Re: Les 24 heures du jeu - L'organisation

Message  Frère Tuck le Mer 04 Mar 2009, 18:06

Salut à tous,

bounce Je peux me positionner sur les rôles suivants : buvette, restauration, tamponnage, anima-joueur.

Arrow S'agissant des jeux que je peux expliquer, et voire même apporter (*): saboteur*, time's up*, kiproko*, trivial pursuit (famille et génius)*, Vive le roi, Qui veut prendre sa place* (le jeu de Nagui), Pyramide*, 6 qui prend*, Les chevaliers du rail (US)*, et bien sûr Questions pour un champion en grandeur réelle et en direct live.

Pour les horaires auxquels je devrais me rendre dispo : le Samedi de 14h00 à 18h00, et le Dimanche je ne sais pas encore car cela dépendra de mes co-clubistes de Questions.

cyclops Pour le T-Shirt, taille XXXXL minimum, marron et avec une cordelette pour le tenir et y fixer ma massue, sinon rien.
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